Bu kısa tanıtım videosunda İzin Defteri uygulamasının temel işlevlerini görebilir, sistemin nasıl çalıştığını öğrenebilirsiniz. Uygulama hakkında hızlıca fikir edinmek için şimdi izleyin!
Çalışanlar izin talebini birkaç tıklama ile oluşturabilir.
Yöneticiler tek ekrandan tüm talepleri görebilir ve onaylayabilir.
Çalışanlar izin geçmişlerini görüntüleyebilir, raporlar alabilir.
"Giriş / Çıkış yapmak hiç bu kadar kolay olmamıştı! Sıra beklemekten mutsuz personeliniz için en kolay çözüm"
"Formlarla boşa geçen sürelere son verin! Artık 1 dakikadan daha kısa sürede izin talep edebilirsiniz."
"İş emirleri ekleyebilir, durum kontrolü yapabilir ve performans raporları alabilirsiniz."
İzin Defteri sayesinde izin taleplerini 1 dakikadan kısa sürede onaylayabilirsiniz. Personel memnuniyeti için büyük fark yaratır.
Sistemdeki Whatsapp entegrasyonu sayesinde hiçbir izin talebini kaçırmazsınız. Yönetici panelinden bilgilendirme yöntemini ayarlayabilirsiniz.
Ücretsiz izin, çalışanın maaş almadan belirli bir süre işe ara vermesi durumudur. Bu izin türü, işverenin ve çalışanın karşılıklı rızasıyla gerçekleşir ve belirli durumlarda yasal çerçeveyle sınırlandırılmıştır.
🟢 2025'te Ücretsiz İzin Süreleri (Duruma Göre)
Durum Talep Edilebilecek Maksimum Süre
Doğum sonrası (kadın çalışan) 6 ay
Askerlik, eğitim vb. İşverenle anlaşmaya bağlı, genellikle 6-12 ay arası
Sağlık sebepleri Rapor sonrası ek olarak 1-3 ay arası
Yurtdışı görevlendirme Proje süresine göre esnek
Ailevi nedenler (bakım, evlilik vb.) Genelde 1 haftadan 2 aya kadar
Olağanüstü durum (afet, pandemi) Devlet bildirimiyle en fazla 3 ay
💡 Not: İşveren onayı olmadan uzun süreli ücretsiz izin alınamaz. Ayrıca bu izinler, SGK günlerine ve kıdem hesabına dahil edilmez.
⚠️ Sınırsız Ücretsiz İzin Var mı?
Yasada üst sınır belirlenmemiştir, ancak pratikte 6 aydan fazla ücretsiz izin talepleri işverenlerin onayına bağlı olarak nadiren kabul edilir. Ayrıca uzun süreli izinlerde iş gücü planlaması ve sigorta kesintileri göz önünde bulundurulur.
📝 Talep Süreci Nasıl Olmalı?
Dilekçe ile gerekçe ve süre açıkça belirtilmeli
Mümkünse destekleyici belge eklenmeli (doğum belgesi, sağlık raporu vb.)
Onay yazılı olarak alınmalı
İK ve bordro departmanları bilgilendirilmeli
İzinDefteri gibi dijital sistemlerde kayıt altına alınmalı
🔚 Sonuç
Ücretsiz izin süresi, izin sebebine ve işverenle olan anlaşmaya göre değişiklik gösterir. Yasal sınırlar, bazı özel durumlarda net şekilde belirlenmiştir. Bu süreci belgeyle ve doğru sistemle yönetmek, hem çalışan hem işveren açısından güven oluşturur.
İzinDefteri gibi dijital platformlarla ücretsiz izin talepleri şeffaf, belgeli ve hızlı şekilde ilerler.
🔄 Her Hafta 1-2 Gün Ücretsiz İzin Talep Edilebilir mi?
✅ Evet, talep edebilirsin.
Ancak bu izin:
İşverenin yazılı onayıyla,
Süreklilik arz etmeyecek şekilde,
Ve işin aksamasına neden olmayacak şekilde olmalıdır.
⚠️ Dikkat Etmen Gereken Şeyler:
🧾 Konu 📌 Durum
Yasal zorunluluk var mı? Hayır, İş Kanunu her hafta 1-2 gün ücretsiz izin hakkı tanımaz. Bu tamamen işverenin takdirindedir.
Sürekli tekrar edebilir mi? Tekrarlarsa işveren “çalışma devamlılığı bozuldu” gerekçesiyle iş akdini feshedebilir.
Sigorta (SGK) durumu O günlerde SGK bildirimi yapılmaz. Prim günü sayın eksilir.
Maaş etkisi Ücretsiz izne denk gelen günlerin ücreti kesilir.
💼 En Çok Kimler Bu Şekilde Kullanır?
Annelik sonrası yarı zamanlı çalışmak isteyenler
Eğitim alanlar (üniversite, kurs vb.)
Özel sağlık tedavisi görenler
Aile bireylerine bakmak zorunda olanlar
Bu durumda genellikle haftalık planlamayla “kısmi süreli çalışma veya kısmi ücretsiz izin” modeli uygulanır.
📝 Nasıl Talep Edilmeli?
Haftalık ya da aylık izin planı hazırlanmalı
İK birimine yazılı olarak sunulmalı
İşverenin yazılı onayı alınmalı
İzinDefteri gibi dijital sistemlerde izin günleri net olarak kayıt altına alınmalı
📲 İzinDefteri ile Ne Kolaylaşır?
Haftalık bazda izin günlerini takip edebilirsin
SGK eksik gün kodları işlenebilir
İzin tekrarları ve denge analizleri yapılabilir
Belgeler dijital ortamda saklanır, sistemli ilerler
🔚 Sonuç
Her hafta 1-2 gün ücretsiz izin talep etmek mümkündür, ancak bu uygulama tamamen işverenin onayına ve işin durumuna bağlıdır. Süreklilik gösterirse, iş sözleşmeni riske atabilir. Bu nedenle izin taleplerinin belgeli ve yazılı olması çok önemlidir. İzinDefteri bu süreci kolaylaştırır, kayıt altına alır ve taraflar arasında güven oluşturur.
❌ İşveren İzin Talebimi Reddedebilir mi?
(2025 Türkiye İş Hukukuna Göre)
İşverenin, personelin izin talebine evet veya hayır deme hakkı, hangi izin türü talep edildiğine bağlı olarak değişir.
🟢 1. Yıllık Ücretli İzin – Reddedemez (Ancak Erteleyebilir)
Yıllık iznin kullanımı, çalışanın hakkıdır. 4857 sayılı İş Kanunu’na göre işveren bu hakkı reddedemez, ancak:
İşin yoğunluğu,
Aynı anda çok sayıda izin talebi,
İş planlaması gibi sebeplerle tarihini değiştirebilir, erteleyebilir.
🔔 Ancak bu erteleme süresi çok uzun olmamalı ve çalışanın talebi tamamen yok sayılmamalıdır.
🟡 2. Mazeret İzni – İşveren Takdirindedir
Örneğin:
Kardeşinin düğünü
Taşınma
Kısa süreli ailevi işler
Bu tür izinlerde yasal zorunluluk yoksa, işverenin reddetme hakkı vardır.
Ancak bazı kurumlar bu tür izinleri yıllık izin gününden düşerek onaylayabilir.
🟣 3. Ücretsiz İzin – İşveren Onayı Şarttır
Çalışan “ben 2 hafta ücretsiz izin almak istiyorum” diyemez, ancak talep edebilir.
İşveren:
Kabul edebilir
Reddedebilir
Alternatif süre teklif edebilir
⚠️ İstisna: Pandemi gibi olağanüstü durumlarda işveren, tek taraflı ücretsiz izin verebilir.
🔵 4. Hastalık – Raporlu İzin – Reddedilemez
Doktor raporu ile alınan bir izin işveren tarafından kesinlikle reddedilemez.
Ancak rapor sahte veya uygunsuz bulunursa, inceleme talep edilebilir.
🟠 5. Doğum, Ölüm, Evlilik Gibi Mazeretler – Reddedilemez
Bunlar yasal zorunluluk içeren mazeret izinleridir.
İşveren, bu tür talepleri reddedemez. Sadece belge sunulması isteyebilir.
📲 İzinDefteri ile Ne Kolaylaşır?
Hangi izin türünün onaylanması gerektiğini sistem gösterir
Tüm talepler belgeli ve dijital olur
İşverenin ret/erteleme nedenleri kayıt altına alınır
Yıllık izin takvimleri çakışmaz, şeffaf yönetilir
🔚 Sonuç
İzin türüne göre işverenin reddetme hakkı değişir.
Yıllık izin, rapor, ölüm, doğum gibi haklar reddedilemez.
Mazeret ve ücretsiz izinlerde ise işverenin takdir hakkı vardır.
Tüm taleplerin yazılı ve sistemli yapılması hem çalışanı hem işvereni korur. Bu süreçte İzinDefteri dijital çözüm ortağınızdır.