Ücretsiz İzin Nedir? Ne Zaman ve Nasıl Kullanılır? (2025 Türkiye Rehberi)

💡 İpucu

İzin Defteri sayesinde izin taleplerini 1 dakikadan kısa sürede onaylayabilirsiniz. Personel memnuniyeti için büyük fark yaratır.

💡 Ekstra Bilgi

Sistemdeki Whatsapp entegrasyonu sayesinde hiçbir izin talebini kaçırmazsınız. Yönetici panelinden bilgilendirme yöntemini ayarlayabilirsiniz.

Çalışma hayatında bazı dönemlerde çalışanların, işyerinden belirli bir süreliğine ayrı kalması gerekebilir. Bu gibi durumlarda devreye giren haklardan biri de ücretsiz izindir. Ücretli izinlerden farklı olarak maaş ödemesi yapılmayan bu izin türü, hem çalışan hem de işveren açısından dikkatle yönetilmesi gereken bir süreçtir.

📌 Ücretsiz İzin Nedir?
Ücretsiz izin, çalışanın belirli bir süre boyunca işyerinde bulunmadığı, ancak bu süre zarfında maaş almadığı yasal bir izin hakkıdır. Bu izin türü işçinin talebiyle ya da işverenin önerisiyle karşılıklı anlaşma yoluyla uygulanır. Ücretsiz izin süresince SGK prim ödemesi durur ve bu süre kıdem hesaplamasına dahil edilmez.

📆 2025’e Göre Ücretsiz İzin Hangi Durumlarda Kullanılır?
Doğum Sonrası Ek İzin:

Kadın çalışanlar, analık izni bittikten sonra 6 aya kadar ücretsiz izin kullanabilir.

Bu süre maaşsızdır ama iş güvencesi devam eder.

Askerlik, Eğitim ve Yurtdışı Görevler:

Uzun süreli zorunlu hizmetler veya yurt dışı eğitim programları için ücretsiz izin verilebilir.

Sağlık Gerekçeleri:

Rapor süresi sona ermiş ancak sağlık durumu hala elverişli olmayan çalışanlara kısa süreli ücretsiz izin tanınabilir.

Kamu ve Özel Projeler:

Dernek, vakıf, sendika veya sosyal projelerde görev alanlara geçici ücretsiz izin verilebilir.

Ekonomik Gerekçelerle (Pandemi, Deprem vb.):

Olağanüstü dönemlerde, işveren tek taraflı ücretsiz izin uygulaması yapabilir (en fazla 3 ay ve Aile Bakanlığı bildirimiyle).

⚠️ Ücretsiz İzin Verilirken Dikkat Edilmesi Gerekenler
İşveren, çalışanın rızası olmadan ücretsiz izin veremez. (Olağanüstü durumlar hariç)

Ücretsiz izin süresi boyunca:

Maaş ödenmez

SGK primleri yatırılmaz

Kıdem süresi işlemez

İkramiye/yan haklar durdurulabilir

Ancak işten çıkarma yasağı döneminde (örneğin pandemide) işveren, tek taraflı ücretsiz izin hakkını kullanabilir. Bu durumda çalışan Nakdi Ücret Desteği alabilir.

📝 Ücretsiz İzin Talep Süreci Nasıl İşler?
Çalışan, yazılı bir dilekçe ile talebini İK birimine iletir.

İzin süresi, gerekçesi ve başlangıç-bitiş tarihi belirtilmelidir.

İşverenin onayı alınır.

Talep, İzinDefteri gibi dijital sistemlere kaydedilir.

Bordro birimi ve SGK bildirimi süreci başlatılır.

📲 İzinDefteri ile Ücretsiz İzin Takibi Neden Daha Kolay?
İzinDefteri, ücretsiz izin süreçlerini:

Belgeli ve hızlı bir şekilde dijitalleştirir

Yöneticilere otomatik bildirim gönderir

SGK’ya bildirilmesi gereken izinleri işaretler

İş gücü planlamasında izinli personeli net şekilde gösterir

Bordroya uygun veri çıktıları oluşturur

Manuel izleyemeyeceğin kadar çok detayı tek panelden kolayca yönetmeni sağlar.

🔚 Sonuç
Ücretsiz izin, doğru yönetildiğinde hem işveren hem çalışan için avantajlı bir çözüm olabilir. Ancak sürecin yasal zemine oturması ve belgeli ilerlemesi şarttır. İzinDefteri, bu süreci şeffaf, izlenebilir ve kolay hale getirerek insan kaynaklarına zaman ve güven kazandırır.