Üretim Planlama Müdürünün Görev Tanımı: Sürecin Beyni, Fabrikanın Nabzı

💡 İpucu

İzin Defteri sayesinde izin taleplerini 1 dakikadan kısa sürede onaylayabilirsiniz. Personel memnuniyeti için büyük fark yaratır.

💡 Ekstra Bilgi

Sistemdeki Whatsapp entegrasyonu sayesinde hiçbir izin talebini kaçırmazsınız. Yönetici panelinden bilgilendirme yöntemini ayarlayabilirsiniz.

Üretim sektöründe zaman, hammadde, iş gücü ve makine verimliliği doğru planlanmazsa istenen kaliteye ulaşmak imkânsız hale gelir. Tüm bu süreci yöneten, işin hem sahadaki hem ofisteki koordinasyonunu sağlayan kilit pozisyonlardan biri de Üretim Planlama Müdürüdür.

Bu rol, bir fabrikanın üretim hedeflerine zamanında, maliyet etkin ve verimli şekilde ulaşmasını sağlayan en kritik fonksiyonlardan biridir.

🎯 Üretim Planlama Müdürü Ne İş Yapar?
Üretim Planlama Müdürü, siparişin alımından ürünün müşteriye teslimine kadar geçen tüm üretim sürecinin planlanması, koordinasyonu ve takibinden sorumludur. Üretim kaynaklarını (iş gücü, makine, malzeme ve zaman) en verimli şekilde kullanacak şekilde plan yapar.

Görevi, yalnızca bir Excel tablosu oluşturmakla sınırlı değildir. Süreç yönetimi, kriz çözümü, tedarik zinciri koordinasyonu ve dijital veri analizleri gibi çok yönlü bir beceri seti gerektirir.

📋 Temel Görev ve Sorumluluklar
📌 1. Üretim Programlarının Hazırlanması
Günlük, haftalık ve aylık üretim planlarını oluşturur.

Müşteri siparişlerine göre zaman ve kaynak planlaması yapar.

Satış, lojistik ve depo birimleriyle entegre çalışır.

📌 2. Malzeme ve Kapasite Planlaması
Gerekli hammaddelerin zamanında temin edilmesini sağlar.

Makine ve insan gücü kapasitesini analiz eder.

Vardiya, mesai ve üretim saatlerini optimize eder.

📌 3. Sipariş ve Stok Yönetimi
Mevcut stokları analiz eder, siparişe göre üretim dengesini kurar.

Stok fazlası veya eksikliği yaşanmaması için ERP sistemleriyle entegre çalışır.

📌 4. Üretim Takibi ve Gerçekleşme Analizi
Planlanan üretim ile gerçekleşen üretim arasındaki farkları analiz eder.

Gecikme nedenlerini tespit eder, düzeltici önlemler alır.

Verimlilik ve kapasite raporları oluşturur.

📌 5. Dijital Sistemlerle Süreç Yönetimi
PDKS, izin takibi, makine performans sistemleri gibi yazılımları etkin kullanır.

izinDefteri.com gibi çözümlerle personel izin durumu ve vardiya planlamasını entegre şekilde yönetir.

ERP ve MES sistemleriyle entegre çalışır (SAP, Oracle, Logo, vs.)

📌 6. Ekip Yönetimi ve İletişim
Planlama ekibini yönetir, iş dağılımı yapar.

Üretim, bakım, satın alma, kalite ve lojistik ekipleriyle günlük toplantılar yapar.

Üst yönetime üretim performansı ile ilgili düzenli rapor sunar.

🏭 Üretim Planlama Müdürünün Saha ile İlişkisi
Planlama müdürü sadece masa başında değil, sahada da aktif olmalıdır.
Üretim hatlarında yaşanan duruşlar, iş gücü eksiklikleri, kalite problemleri gibi durumları yerinde gözlemler ve bu verileri planlara yansıtarak gerçek zamanlı düzeltmeler yapar.

🧠 Hangi Yetkinliklere Sahip Olmalı?
Endüstri Mühendisliği, Makine, Üretim Yönetimi gibi bölümlerden mezun

Planlama süreçlerinde minimum 5 yıl tecrübeli

ERP sistemlerine hâkim

Analitik düşünebilen, zaman yönetimi kuvvetli

Ekip yönetimi ve kriz çözme becerisi yüksek

Tercihen yabancı dil bilen (özellikle ihracat yapan firmalar için)

🤝 Hangi Departmanlarla Yakın Çalışır?
Satış

Üretim

Kalite kontrol

Satın alma

Lojistik

İnsan kaynakları

Bu departmanlarla sağlıklı iletişim kuramayan bir planlama müdürü, çok iyi hesaplar yapsa bile başarısız olabilir.

✨ Sonuç: Planlama Olmazsa Üretim Yürüyemez
Üretim Planlama Müdürü, fabrika içindeki görünmeyen ama her şeyi yönlendiren ana role sahiptir. Üretimin zamanında, eksiksiz ve düşük maliyetle gerçekleşmesi, doğrudan onun stratejik planlarına bağlıdır.

izinDefteri.com gibi sistemlerle personel takibini dijitalleştiren, PDKS ve vardiya verilerini analiz eden, stok ve sipariş verilerini ERP ile entegre eden bir üretim planlama müdürü, fabrikanın en güvenilir yönlendiricisi olur.