Bu kısa tanıtım videosunda İzin Defteri uygulamasının temel işlevlerini görebilir, sistemin nasıl çalıştığını öğrenebilirsiniz. Uygulama hakkında hızlıca fikir edinmek için şimdi izleyin!
Çalışanlar izin talebini birkaç tıklama ile oluşturabilir.
Yöneticiler tek ekrandan tüm talepleri görebilir ve onaylayabilir.
Çalışanlar izin geçmişlerini görüntüleyebilir, raporlar alabilir.
"Giriş / Çıkış yapmak hiç bu kadar kolay olmamıştı! Sıra beklemekten mutsuz personeliniz için en kolay çözüm"
"Formlarla boşa geçen sürelere son verin! Artık 1 dakikadan daha kısa sürede izin talep edebilirsiniz."
"İş emirleri ekleyebilir, durum kontrolü yapabilir ve performans raporları alabilirsiniz."
İzin Defteri sayesinde izin taleplerini 1 dakikadan kısa sürede onaylayabilirsiniz. Personel memnuniyeti için büyük fark yaratır.
Sistemdeki Whatsapp entegrasyonu sayesinde hiçbir izin talebini kaçırmazsınız. Yönetici panelinden bilgilendirme yöntemini ayarlayabilirsiniz.
Her çalışan, işe başladığı andan itibaren belirli haklara sahip olur. Bu haklar, çalışanın iş yerindeki güvenliğini, huzurunu ve hakkaniyetli bir şekilde çalışmasını sağlar. İşte bu haklara genel olarak özlük hakları denir. Özlük hakları, işveren ile çalışan arasındaki iş ilişkisinin en önemli yapı taşlarından biridir.
Peki özlük hakları tam olarak nedir, neleri kapsar ve nasıl korunur?
⚖️ Özlük Hakları Nedir?
Özlük hakları, çalışanların iş sözleşmesi çerçevesinde sahip olduğu tüm yasal ve sosyal hakları ifade eder. Bunlar, işe girişten işten ayrılmaya kadar olan süreçte çalışanı koruyan, devlet güvencesi altındaki haklardır.
Özlük hakları sadece ücretle sınırlı değildir. Aynı zamanda iş güvenliği, izin hakları, çalışma saatleri, fazla mesai, sosyal haklar ve daha birçok konuyu da kapsar.
📚 Özlük Hakları Hangi Mevzuata Göre Belirlenir?
Türkiye’de özlük hakları temelde şu yasal düzenlemelere dayanır:
4857 Sayılı İş Kanunu
5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu
Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu
KVKK ve kişisel verilerin korunması yasaları
İlgili Tüzük ve Yönetmelikler
🔍 Çalışanların Temel Özlük Hakları Nelerdir?
Aşağıda çalışanların sahip olduğu başlıca özlük hakları sıralanmıştır:
🧾 1. Ücret Hakkı
Her çalışanın emeğinin karşılığı olan bir ücret alma hakkı vardır. Bu ücret, zamanında ve eksiksiz ödenmelidir. Asgari ücretin altında olmamalıdır.
🕒 2. Çalışma Saati ve Fazla Mesai
Haftalık çalışma süresi 45 saat ile sınırlandırılmıştır. Fazla mesai yaptırılması durumunda, bu çalışma süresi için %50 zamlı ödeme yapılması gerekir.
📅 3. İzin Hakları
Her çalışanın yıllık izin, mazeret izni, doğum izni, süt izni, evlenme izni gibi çeşitli izin hakları vardır. Bu izinler hem İş Kanunu hem de sosyal ihtiyaçlar gözetilerek düzenlenmiştir.
📑 4. İş Güvencesi
Belirsiz süreli iş sözleşmeleriyle çalışan işçiler, iş güvencesi kapsamındadır. Keyfi fesihlere karşı hukuki koruma altındadırlar.
🛡 5. İş Sağlığı ve Güvenliği
İşveren, çalışanlarının sağlığını korumak ve güvenli bir çalışma ortamı sunmakla yükümlüdür.
📃 6. Sigorta ve Sosyal Güvenlik
Her çalışan işe başladığı gün SGK'ya bildirilmeli ve sosyal güvenlik haklarından faydalanmalıdır.
👥 7. Sendika ve Toplu Sözleşme Hakkı
Çalışanlar, sendikalara üye olma ve toplu sözleşme yapma hakkına sahiptir.
🗂️ Özlük Dosyası Nedir?
Her işveren, çalıştırdığı her personel için bir özlük dosyası oluşturmak zorundadır. Bu dosyada;
Kimlik fotokopisi
İkametgâh
SGK işe giriş bildirgesi
Diploma
Sağlık raporu
İmza sirküsü
İş sözleşmesi
İzin belgeleri
Disiplin raporları
gibi bilgiler yer alır. Bu dosya, hem denetimlerde hem de personel yönetiminde kritik öneme sahiptir.
izinDefteri.com gibi dijital İK sistemleri sayesinde bu belgeler artık sadece klasörlerde değil, dijital ortamda da güvenli şekilde saklanabiliyor.
💻 Dijitalleşen Özlük Hakları ve Takip Süreci
Eskiden her şey fiziksel belgelerle yürütülürken, artık özlük işlemleri de dijitalleşiyor. Artık çalışanların;
Giriş-çıkış saatleri (PDKS ile)
İzin talepleri ve onayları
İzin gün sayıları
Maaş ve mesai bilgileri
dijital sistemler üzerinden şeffaf bir şekilde yönetilebiliyor.
Bu noktada izinDefteri.com, sadece bir izin uygulaması değil; aynı zamanda personel özlük işlemlerini güvenli, şeffaf ve erişilebilir kılan bir sistem olarak dikkat çekiyor.
📊 Neden Özlük Hakları Takip Edilmeli?
Yasal zorunlulukların yerine getirilmesi
Disiplinin sağlanması
Şeffaf iş ortamı oluşturulması
Personel memnuniyetinin artırılması
Denetimlere karşı hazır olmak
Çalışanla işveren arasındaki güvenin güçlenmesi
✨ Sonuç: Özlük Hakları Hem Haktır, Hem Sorumluluk
Çalışanlar için özlük hakları ne kadar önemliyse, işverenin bu hakları gözetmesi de bir o kadar önemlidir. Sağlıklı bir iş ortamı için karşılıklı saygı, şeffaflık ve yasal haklara riayet şarttır.
izinDefteri.com, personel özlük işlemlerinin dijital ortamda hızlı, güvenli ve doğru bir şekilde yürütülmesini sağlayarak, hem işverenin hem çalışanın yükünü hafifletiyor.