Bu kısa tanıtım videosunda İzin Defteri uygulamasının temel işlevlerini görebilir, sistemin nasıl çalıştığını öğrenebilirsiniz. Uygulama hakkında hızlıca fikir edinmek için şimdi izleyin!
Çalışanlar izin talebini birkaç tıklama ile oluşturabilir.
Yöneticiler tek ekrandan tüm talepleri görebilir ve onaylayabilir.
Çalışanlar izin geçmişlerini görüntüleyebilir, raporlar alabilir.
"Giriş / Çıkış yapmak hiç bu kadar kolay olmamıştı! Sıra beklemekten mutsuz personeliniz için en kolay çözüm"
"Formlarla boşa geçen sürelere son verin! Artık 1 dakikadan daha kısa sürede izin talep edebilirsiniz."
"İş emirleri ekleyebilir, durum kontrolü yapabilir ve performans raporları alabilirsiniz."
İzin Defteri sayesinde izin taleplerini 1 dakikadan kısa sürede onaylayabilirsiniz. Personel memnuniyeti için büyük fark yaratır.
Sistemdeki Whatsapp entegrasyonu sayesinde hiçbir izin talebini kaçırmazsınız. Yönetici panelinden bilgilendirme yöntemini ayarlayabilirsiniz.
İnsan kaynakları süreçleri artık yalnızca bordro ve işe alım işlemlerinden ibaret değil. Gelişen teknolojiyle birlikte şirketler, personel yönetimi süreçlerini daha verimli ve dijital hale getirmek için İK yazılımı çözümlerine yöneliyor. Bu noktada Türkiye’de geliştirilen sade, anlaşılır ve güçlü bir çözüm öne çıkıyor: izinDefteri.com
📌 Neden Dijital Bir İK Yazılımı Kullanmalısınız?
Günümüzde işletmeler, manuel yöntemlerle yürütülen izin takibi, giriş çıkış yönetimi, vardiya planlama ve personel devam kontrolü (PDKS) gibi işlemlerde ciddi zaman ve emek kaybı yaşıyor. Excel tabloları, fiziksel izin formları, e-posta trafiği gibi geleneksel yöntemler artık yetersiz kalıyor. Bunun yerine, tüm bu süreçleri tek panelden yöneten bir insan kaynakları programı tercih etmek hem yöneticiler hem de çalışanlar için büyük kolaylık sağlıyor.
✅ izinDefteri.com Nedir?
izinDefteri.com, çalışanların izin taleplerinden, yöneticilerin onay süreçlerine, bordro departmanının raporlamalarından, PDKS verilerinin otomatik olarak işlenmesine kadar tüm süreci dijitalleştiren bir izin uygulaması ve İK yazılımıdır.
Hem personel izin süreçleri hem de giriş çıkış takibi gibi PDKS tabanlı veriler sistem içinde merkezi olarak tutulur ve yönetilir.
📱 Kolay İK Yönetimi, Her Yerden Erişim
Mobil uyumluluğu sayesinde yöneticiler, cep telefonlarından ya da tabletlerinden kolayca sisteme giriş yaparak gelen izin taleplerini anlık olarak görebilir ve onaylayabilir. Bu özellik, özellikle sahada çalışan personelin yoğun olduğu işletmeler için büyük avantaj sağlar.
Aynı zamanda personel de telefonundan hızlıca izin takibi yapabilir, kalan izin haklarını görüntüleyebilir ve yeni taleplerde bulunabilir.
Bu özellikler, izinDefteri.com’u gerçekten “kolay İK” anlayışının karşılığı haline getiriyor.
🔄 Giriş Çıkış Yönetimi ve PDKS Entegrasyonu
PDKS uygulaması kullanmayan firmalarda, personelin ne zaman geldiği ve ne zaman çıktığı elle işlenirken, bu sistemle tüm veriler otomatik olarak kaydedilir.
izinDefteri.com, PDKS programı ile tam entegre çalışabilir. Kartlı geçiş, parmak izi ya da yüz tanıma gibi sistemlerle alınan giriş çıkış verileri, anlık olarak İK paneline düşer. Bu veriler izin hesaplamalarında, puantaj sistemlerinde ve bordro işlemlerinde doğrudan kullanılabilir.
📊 Raporlama Gücü: İzin Takip Sürecinde Şeffaflık
Sistem içerisinde, tüm personel için geçmişe dönük izin takibi yapılabilir. Kim ne zaman izin aldı, onay süreci ne kadar sürdü, toplam kaç gün izin kullanıldı gibi veriler kolayca raporlanabilir.
İK müdürü, departman bazında izin takip raporlarını Excel ya da PDF olarak alabilir. Bu da karar alma süreçlerini hızlandırır ve personel yönetimini daha verimli hale getirir.
💼 Kimler Kullanabilir?
izinDefteri.com, her sektöre ve her ölçekten firmaya uygundur. Özellikle:
Fabrikalar ve üretim tesisleri
Oteller ve restoran zincirleri
Okullar ve eğitim kurumları
Sağlık kuruluşları
Perakende ve mağaza zincirleri
gibi düzenli vardiya ve yoğun izin takibi yapılan ortamlarda kusursuz şekilde çalışır.
🔒 Yasal Uyum ve Güvenlik
KVKK kapsamında kişisel verilerin korunması, dijital sistemler için olmazsa olmazdır. izinDefteri.com, hem verileri şifreli ortamda saklar hem de her işlem için dijital iz bırakır.
İzin talepleri, onaylar, reddedilen başvurular gibi tüm hareketler sistem tarafından zaman damgası ile kayıt altına alınır. Bu sayede yasal denetimlerde ya da iç kontrolde hiçbir veri kaybı yaşanmaz.
💬 Neden “En İyi İK Yazılımı”?
Çünkü izinDefteri.com, aşağıdaki kriterlerin tamamını sağlar:
✔️ Mobil uyumlu ve sade arayüz
✔️ Hızlı izin talebi ve onay süreci
✔️ Gelişmiş izin takip modülü
✔️ Entegre PDKS programı altyapısı
✔️ Gelişmiş raporlama ve analiz ekranları
✔️ İK, yönetici ve personel paneli ayrımı
✔️ Kurulum gerektirmeyen bulut sistemi
✔️ Anında teknik destek ve eğitim desteği
🧠 Sonuç: Dijitalleşmek İsteyen Her Firma için Doğru Seçim
İnsan kaynakları süreçlerini dijitalleştirmek artık bir lüks değil, bir zorunluluktur.
izinDefteri.com, sade arayüzü ve güçlü altyapısıyla bu geçişi kolaylaştıran, en pratik ve etkili çözümlerden biridir.
İzin takip, giriş çıkış yönetimi, personel izin hesaplamaları ve tüm PDKS uygulaması süreçleri artık kontrolünüz altında!
Eğer siz de şirketinizin insan kaynakları programı arayışında doğru tercihi yapmak istiyorsanız, izinDefteri.com ile tanışmanın tam zamanı!